Locos por la moda

Hoy descubrimos el trabajo de María Monllor, wedding planner especializada en bodas destino en la Costa Blanca, paraíso natural muy valorado por españoles y extranjeros que buscan convertir su gran día en un evento único.

Hace más de cinco años que María Monllor, alicantina de nacimiento, emprendió la tarea de organizar bodas en el Mediterráneo. Tras estudiar Publicidad, Marketing y Relaciones Públicas en la Universidad de Alicante y formarse como Experta en Protocolo y Eventos en  el Instituto Mediterráneo de Estudios de Protocolo, decidió aplicar sus sólidos conocimientos a la práctica de diseñar el evento social por excelencia para sus clientes: el día de su boda.

Tomando como punto de partida la localidad alicantina de Jávea, comenzó a especializarse en la Costa Blanca, región que en la actualidad conoce al dedillo y que se ha convertido en el escenario perfecto para sus maravillosas bodas destino. Hablamos con ella sobre su fantástico trabajo.

“Un enfoque muy personal nos permite conseguir bodas únicas e irrepetibles”

¿Qué te llevó a convertirte en wedding planner?     

Siempre he tenido una gran pasión por la organización de eventos, por el diseño, pero sobre todo por el trato con las parejas. Me encanta acompañarlos en un momento tan especial de sus vidas. Me formé para hacerlo, aunque, como ya sabéis, los eventos son más una asignatura práctica. Es en el ejercicio de la profesión, en el día a día, donde más se aprende. 

 

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¿Dónde crees que radica el éxito de tus bodas?

Creo que el éxito de mis bodas radica en la conexión real que logramos con los novios. También en la dedicación y en la constancia de todo el equipo durante la preparación de cada boda. Para mí, no se trata sólo de organizar un evento bonito, sino de  acompañar a las parejas en un proceso muy especial. Me gusta mucho escuchar a cada una, conocer su historia, su estilo de vida y lo que sueñan para su gran día. Entender lo que imaginan me permite traducirlo en detalles que hablan de ellos, así conseguimos que cada boda sea única e irrepetible. Esa confianza mutua hace que el día de la boda fluya con naturalidad y emoción.

Lo que más me llena es que, años después, muchas de esas novias siguen formando parte de mi vida. Cuando vuelven a Jávea nos vemos, tomamos un café y recordamos su gran día. Ese vínculo, que va más allá de lo profesional, es para mí la verdadera medida del éxito. 

La Costa Blanca, escenario perfecto para una boda destino

Las bodas destino son tu especialidad, háblanos de ellas

Las bodas de destino son aquellas en las que los novios deciden casarse en un lugar diferente a donde residen. Normalmente solemos asociarlo con parejas extranjeras que viajan a España para casarse, pero cada vez más parejas españolas se animan a organizar una boda destino dentro de su país.

Es una forma de convertir la boda en una experiencia completa. No se trata solo del día de la boda, sino de compartir varios días con familia y amigos, descubrir todos juntos un lugar nuevo y disfrutar de la cultura y gastronomía local.
Mis parejas eligen la Costa Blanca para sorprender a sus invitados con un entorno diferente al suyo, con paisajes únicos, villas privadas y la magia del Mediterráneo.

¿La Costa Blanca es tu ámbito exclusivo de trabajo?

Mi especialidad son las bodas destino en la Costa Blanca, especialmente la zona de Jávea, Denia, Altea y en general Alicante y Valencia. Aunque poco a poco nos estamos abriendo camino también en Baleares.
Son zonas que conozco muy bien y que ofrecen escenarios únicos, típicos del Mediterráneo.

 

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¿Qué ofrece esta zona de España a los novios que quieren celebrar allí su boda?

La Costa Blanca es un paraíso mediterráneo. Ofrece playas de agua cristalina para hacer actividades los días previos a la boda y conocer calas escondidas, pueblos con mucho encanto y una gastronomía espectacular.

Además, tenemos la ventaja de contar con buen clima casi todo el año, lo que lo convierte en un destino ideal para bodas al aire libre. Y está muy bien comunicada con aeropuertos internacionales, algo que facilita muchísimo la llegada de invitados.

¿Las bodas destino suelen ser bodas en petit comité? Háblanos de las ventajas de este tipo de bodas.

No siempre, pero es cierto que muchas parejas optan por celebraciones más íntimas cuando organizan una boda destino.
Estas bodas pequeñas tienen una gran ventaja: permiten personalizar absolutamente cada detalle. Desde la decoración hasta el menú, pasando por la música o las experiencias que rodean la boda, todo se diseña a medida y con un cuidado especial.

En un grupo reducido los novios pueden dedicar tiempo de calidad a cada invitado y cada persona se siente parte fundamental de la celebración. Al final, no se trata solo de una boda, sino de crear una experiencia única.

¿Cómo son tus clientes?

El perfil más común son parejas que valoran los pequeños detalles y la autenticidad y que quieren algo más que una boda tradicional, buscan una experiencia. La mayoría de mis clientes son extranjeros, aunque cada vez más parejas españolas se interesan por el concepto de boda destino dentro de su propio país.

“La confianza que transmiten mis trabajos anteriores, anima a las parejas a contar conmigo”

¿Cómo contacta el cliente contigo? ¿Cómo llega hasta ti?

Contactan conmigo por varias vías, instagram, web y recomendaciones de otras parejas.
La confianza que transmiten mis trabajos anteriores ya sean a través de fotos de instagram o de reviews de otras parejas, es clave para que den el paso y decidan escribirme.

¿Qué servicios les ofreces y cuál es el que más te solicitan? 

Mi servicio es único y transparente: organizamos la boda de manera integral. Porque al tratarse de bodas destino las parejas necesitan que alguien se encargue de absolutamente todo. Y no solo del día de la boda, sino de crear una experiencia de varios días.

 

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En este tipo de eventos la wedding planner se convierte en una figura muy importante

En este tipo de bodas, una wedding planner es imprescindible. Por ejemplo, la pareja que se encuentra en otro país, con otra cultura e idioma, necesita a alguien de confianza que conozca la zona, a los proveedores y que pueda tomar decisiones rápidas. Mi papel es ser sus ojos y sus manos aquí, para que ellos solo tengan que preocuparse de disfrutar.

¿Cómo es esa relación a distancia con los novios?

La relación a distancia requiere muchísima confianza. Durante meses trabajamos online, con video llamadas, emails y mensajes. En algunas ocasiones, como me pasó esté año con una pareja que venía desde Miami, Denise y Victor, no nos habíamos conocido antes, pero cuando nos vimos por primera vez sentimos que nos conocíamos de toda la vida porque habíamos compartido mucho durante la organización.

 

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¿El idioma ha sido alguna vez impedimento para ti?

Nunca ha sido un problema, aunque sigo mejorando mi inglés. En ocasiones tengo clientes que hablan otros idiomas, pero siempre conseguimos la forma de comunicarnos. Al final, más allá del idioma, lo que importa es la conexión y las ganas de entenderse.

¿Los novios extranjeros que deciden casarse en España tiran de tópicos? Por ejemplo, ¿buscan bodas en las que haya flamenco u otro tipo de tradiciones asociadas a nuestro país? 

Algunos sí, pero no en exceso. Es cierto que a todos nos gusta una buena paella, una cata de vinos locales o música flamenquita, pero siempre lo integramos de una manera elegante. Lo importante es que todos los elementos encajen en armonía y seamos fieles al estilo de la pareja.

Como experta en tendencias del sector nupcial en continua actualización, háblanos de alguna tendencia que esté pisando fuerte esta temporada o que llega para quedarse

Más allá de las tendencias en decoración, que cada año van cambiando, si que he notado, y ya lo he mencionado anteriormente, que cada vez más parejas españolas deciden unirse a las bodas destino y a crear una experiencia de varios días. Normalmente suelen elegir su lugar de vacaciones de la infancia o donde viajaron con su pareja por primera vez. Es decir, destinos que tienen relevancia para ellos y que forman parte de su esencia.

Descubre las ventajas de las bodas de otoño y cómo esta estación, llena de esperanza, es el momento perfecto para compartir tu amor con quienes más lo necesitan.  

El final del verano da paso a una de las épocas más románticas y agradables del año para celebrar una boda. La merma de las horas de luz no solo trae consigo un aliviador descenso de las temperaturas, también viene acompañada de colores únicos y de una fotogénica iluminación natural. ¡Los mejores ingredientes para tu álbum de fotos!

Esta estación coincide, además, con la temporada media del sector nupcial y es muy probable que notes una bajada en los precios de los diferentes proveedores y una mayor disponibilidad. A fin de cuentas, la mayoría de las parejas optan por el verano para casarse, con la intención de aprovechar la mayor libertad que conceden las vacaciones a los invitados y las largas jornadas estivales. Pero el verano tiene su contrapunto en los precios, más elevados, en la mayor demanda de fechas y servicios y en las altas temperaturas, a menudo incompatibles con la etiqueta que exige la celebración.

Si te has decidido por el otoño atendiendo a sus numerosas ventajas, habrás reparado en que esta época del año coincide también con el inicio de un nuevo ciclo. Es la vuelta a la actividad laboral más intensa y es el comienzo del curso académico. Por eso el otoño es una oportunidad única para celebrar una boda solidaria o, al menos, una boda que aporte su granito de arena a los niños en edad escolar de todo el mundo que no tienen la suerte de tener satisfechas sus necesidades más básicas y mucho menos el acceso a la educación. Y la mejor manera de hacerlo es de la mano de Regalo Azul de UNICEF.

El regalo solidario perfecto para tu boda de otoño

Regalo Azul de UNICEF es el detalle solidario de boda perfecto. Al tiempo que adquieres un regalo para tus invitados en agradecimiento por su asistencia, ayudas a los niños y niñas que más lo necesitan de todo el mundo. ¡Puede decirse que es un regalo dos en uno!

El detalle para tus invitados consiste en una tarjeta personalizable en la que les explicarás el regalo que has hecho en su nombre, junto con una pulsera de UNICEF para cada uno de ellos. Con el encargo que hagas recibirás, además, una tote bag de UNICEF para ti.

Por otra parte, Regalo Azul te permitirá ayudar a los niños y niñas de la manera que tú decidas: material escolar, vacunas, alimento, pastillas potabilizadoras… De una manera sencilla podrás elegir el tipo de suministro que quieres que reciban y UNICEF se lo hará llegar.

Tus invitados estarán encantados de formar parte de este gesto tan maravilloso, y tú sentirás la satisfacción de haber invertido el dinero destinado al detalle de tus invitados de la mejor manera posible.

Encargar tu Regalo Azul a través de la web de UNICEF

El proceso de diseño de tu Regalo Azul es muy sencillo e intuitivo y puede realizarse de manera muy rápida a través de la web de UNICEF.

El primer paso consistirá en decidir el tipo de suministro que quieres enviar a los niños y niñas de todo el mundo. UNICEF distribuye una gran variedad de productos como material escolar, alimento terapéutico, pastillas potabilizadoras o vacunas entre otros. En su página puedes elegir entre más de treinta regalos solidarios.

Por cada uno de estos regalos solidarios que elijas (decidirás un número de envíos de un tipo de suministro), UNICEF te enviará una tarjeta y una pulsera para tus invitados, además de la tote bag para ti. El pedido mínimo es de 26 unidades.

El siguiente paso consiste en diseñar la tarjeta que entregarás a tus invitados. Es una tarjeta personalizable que puedes realizar añadiendo tu propia foto o utilizando uno de los diseños propuestos por UNICEF. Además de una gran variedad de diseños de distintos ilustradores, podrás encontrar otras tarjetas creadas por artistas como Defreds, Elvira Sastre, Lae Sánchez, Marwán, Patricia Benito, Redry o Sara Carbonero, que han aportado su granito de arena a la causa creando o cediendo textos y poemas.

Una vez que hayas elegido el tipo de suministro y hayas diseñado la tarjeta, UNICEF se encargará de hacer llegar el 100% de la ayuda a los niños y niñas que más lo necesitan. Como la organización opera en todo el territorio español, no tendrás problemas para recibir el detalle para tus invitados. Eso sí, haz el encargo con al menos quince días de antelación respecto a la boda para asegurarte de que llega a tiempo.

Con tu Regalo Azul consigues…

Gracias a la iniciativa Regalo Azul, en 2024 se vacunaron a más de 775.000 niños contra el sarampión, 1.829.333 fueron vacunados contra la polio, se trató con alimento terapéutico para paliar la desnutrición a 508.572 niños durante un mes y más de 1.050 millones de litros de agua se transformaron en potable.

Si hay una tendencia incuestionable en el mundo de las bodas, esa es la búsqueda de la sorpresa. La originalidad es la clave para no dejar indiferentes a los invitados. Te damos algunos tips que te ayudarán a conseguirlo.

Lograr que tu boda destaque y sea recordada en este momento de exceso de información en el que no parece quedar nada por inventar, resulta difícil. Además, no todo vale. Hay que saber utilizar el factor sorpresa, reservando al buen gusto el lugar que se merece. Y aquí resulta primordial contar con un profesional que no solo conozca las tendencias y sepa aplicarlas con estilo. También que sea capaz de adelantarse a ellas. Alguien que esté en contacto directo con los proveedores nupciales y que sea capaz de innovar con criterio.

Para hablar de todo ello contamos con Rebeca Tabernas, experta en organización de bodas con más de quince años de experiencia. Rebeca está siempre al tanto de lo que se mueve en el sector para poder ofrecer lo último y lo mejor a sus novios desde BxRT.

¿Si los novios tuviesen un presupuesto limitado y tuviesen que quedarse con una sola propuesta para sorprender a sus invitados, ¿qué no podría faltar en su boda?

“Siempre digo que tenemos que conseguir un efecto Wow con algo en cada boda. No es necesario que sea en cada instante, ni es necesario que esto vaya asociado a un presupuesto alto, puede ser gratis. Solo hay que rodearse de profesionales que te escuchen, que tengan experiencia y que te aconsejen bien”, explica Rebeca Tabernas.

“Hace unos días, en una boda donde todos los abuelitos faltaban, hicimos un rincón súper especial en recuerdo a esas personas presentes en los corazones de la pareja. Fue un momento de vello de punta, previo a la comida, durante el que los invitados se paraban a ofrecer sus respetos y a recordar a los que ya no estaban. Esto no cuesta dinero”, recuerda la experta.

“En otras bodas jugamos con los invitados. El juego empieza nada más entrar al espacio donde tendrá lugar el cóctel y acaba antes del baile nupcial. Podemos hacer un duelo de kararoke con los invitados, una guerra con globos, una batalla de baile o un crucigrama… Nada de esto cuesta dinero, es únicamente imaginación”, añade.

Cuando una pareja acude a vosotras, ¿da prioridad a tener una boda diferente y original?

“Depende de la pareja. Hay parejas que nos contratan para coordinar el día de la boda y que dan mucha importancia a su tranquilidad tanto ese día como meses antes. Y es que nosotras no somos dos o tres personas que ven una o dos veces antes de su boda y que ese día están allí para coordinar a los proveedores. Nos implicamos al máximo en los meses previos, les acompañamos y les ayudamos con el fin de conocerlos muy bien el día de la boda”.

“Hasta tal punto llegamos a conocerlos que en ocasiones no es necesario ni hablar con ellos. Con solo mirarlos sabemos si una novia está nerviosa, si el novio está harto de hacer fotos o si simplemente necesita una cerveza. Para nosotras ese el éxito de nuestro trabajo”.

 

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“Las parejas que dan mucha importancia a la originalidad, la estética, los detalles, normalmente nos contratan con más tiempo para que les ayudemos a diseñar un día especial. Pero lo habitual es que ellos también quieran estar tranquilos en su boda, y más cuando tenemos entre manos una boda llena de detalles, cuya producción suele ser algo más complicada”.

 

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4 elementos para una boda única, según Rebeca Tabernas

El olor de tu boda

“Algo que nos parece muy especial y que acabamos de lanzar como novedad este año es poder seleccionar a que olerá tu boda”, explica la experta. “La clave nos la dieron las propias novias. Preguntamos a un sinfín de ellas si habían pensado en el perfume que llevarían en su gran día. Todas nos dijeron que sí y nos explicaron que habían valorado la posibilidad de elegir el de siempre, el suyo de confianza, o de buscar una fragancia especial. De aquellas conversaciones surgió nuestra pregunta: ‘¿A qué quieres que huela tu boda?’”

“Normalmente, una boda se desarrolla en lugares diferentes para la ceremonia, el cóctel, el banquete, la fiesta… Nosotras nos planteamos: ¿y si pudiéramos conseguir que una fragancia aromatizara todos los espacios? Pues bien, después de meses de trabajo, lo hemos conseguido. Contamos con dieciocho aromas muy diferentes: frescos, cítricos, amaderados, dulces, florales… Para que cada pareja pueda seleccionar el suyo”, asegura.

“¿Cómo lo hacemos? Lo ideal es realizar con los novios una cata de aromas. En función de aspectos como la época del año, el lugar donde se casan o el estilo de la boda podemos recomendarles unos u otros. Y dependiendo de como sean los espacios, seleccionaremos también la mejor opción para llenarlos de aroma: velas, sprays, mikados, máquinas de nebulización… ¡Todo al alcance de nuestras parejas para que su boda sea una experiencia donde todos los sentidos tengan mucho que decir!”

Lujo discreto 100% personalizado

“Las bodas pasan por tendencias, al igual que la moda. Atrás quedaron el candy bar, el fotomatón, el glitter bar o la hora loca. Cuando llega la tendencia es un boom y ese año todas las parejas lo quieren en su boda. ¡Y quizá el año próximo también! Pero al siguiente la novedad pierde gas y se buscan las formas de copiarla de manera low cost. Nuestro consejo para los novios es que siempre nos basemos en una tendencia old money, una elegancia atemporal, sobria. En un lujo discreto y totalmente personalizado”.

“Para destacar y conseguir que recuerden nuestra boda es muy importante buscar elementos que sean un valor añadido para este día. Invertir dinero en aquello que aporte carácter y estilo y, por supuesto, que tenga que ver con la pareja. Por ejemplo, pintura en vivo, cóctels, personalizados, vajillas artesanales, fiestas disco, videomapping, acróbatas…”

“Podemos hacer cualquier cosa, pero olvidándonos un poco de las tendencias y de todo aquello con lo que el algoritmo de redes sociales nos bombardea. Si está ahí, eso ya es pasado. Pensemos en vosotros y en el futuro, para realmente tener un día único”.

Espacios de celebración que no lo son: ¡sorpresa!

“Hay muchísimos espacios para realizar una boda: fincas, caseríos, masías, palacios… Estos lugares que ya están preparados para hacer celebraciones son maravillosos y para nosotras es fácil trabajar en ellos. Pero, ¿y si buscamos un sitio especial y lo adaptamos a la celebración del gran día? Una biblioteca, una vieja fábrica abandonada, un club nocturno, una cantera, un teatro… Resultará mucho más complicado para nosotras, pero también será mucho más especial.

Desde el punto de vista logístico, encontraremos dificultades: habrá que pedir permisos, llevar el catering, hacer llegar un camión con mobiliario, dj, etc… Pero esto si que puede ser una boda única y especial.  El límite es la imaginación y las protagonistas nuestras parejas”.

Hora Loca temática

“La primera hora loca que hicimos, tal y como se ha popularizado este servicio, fue hace doce años. Quisimos dar vida a algo típico en el país natal de la novia, Venezuela. Consistía en un momento de la fiesta en el que sonaba un tipo de música diferente y los invitados se podían disfrazar. ¡Era un auténtico subidón! Desde entonces todo ha evolucionado. Nuestras horas locas en la actualidad suelen ser temáticas: selva, superhéroes, disco, country, veneciana…”

“Hay mil temáticas y seleccionamos junto con nuestras parejas la que mejor se adapta a ellos y, por supuesto, también el espectáculo que sorprenderá a los invitados en este momento”.

La temporada alta de las bodas está a la vuelta de la esquina y una de las principales inquietudes de las parejas que tienen sus preparativos en marcha es conocer las últimas tendencias para no dejar nada al azar. 

Con la maquinaria de las bodas en plena efervescencia y muchas cuentas atrás en el tiempo de descuento, el devenir del sector nupcial se convierte en un enorme foco de interés. Y no solo para las parejas, también para los profesionales en quienes han confiado para organizar su gran día. Y es que, aunque el protocolo y la costumbre siguen teniendo un gran peso en la organización, las tendencias del sector nupcial evolucionan y nadie quiere celebrar una boda anticuada, porque la originalidad y la exclusividad son tendencias en sí mismas.

Si te casas en 2025 o tienes previsto empezar a organizar tu boda de cara al año próximo, probablemente te hayas preguntado qué esperan tus invitados de ella; si hay algo con lo que puedes sorprenderles, y si hay algún aspecto que pueda hacerte quedar mal. La finalidad de la organización de la boda es conseguir que todo el mundo disfrute (¡especialmente los novios!) y la recuerde como un momento especial. Conocer lo que gusta, lo que se lleva en cada momento, es de gran ayuda. Y de esto sabe mucho Rebeca Tabernas, wedding planner de BxRT, un auténtico termómetro nupcial al que hemos recurrido para decirte qué tendencias deberán estar presentes en tu boda esta temporada si quieres que sea un éxito.

9 tendencias clave para tu gran día

1. Armonía y personalización frente a tematización

Las bodas temáticas están en baja forma, lo que se lleva ahora es la personalización. «Hace años hacíamos muchas bodas con una temática específica: de viajes, de cine… En la actualidad es tendencia buscar una armonía como inspiración decorativa, silvestre, natural, sofisticada, minimalista… ¡Hay tantas opciones como parejas!», explica Rebeca Tabernas.

«En BXRT creemos en personalizar al máximo cada estilo. Si cada pareja es diferente, cada estilo también debe de ser diferente». La clave es realizar una boda armónica que se adapte al estilo de sus protagonistas, que se identifique con ellos y los represente al cien por cien.

 

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2. Importancia de las localizaciones exteriores

Uno de los aspectos más demandados por las parejas a la hora de organizar su boda es la posibilidad de disfrutar de momentos al aire libre. «Casi todas las parejas nos piden que el espacio donde se casen tenga zonas exteriores para celebrar total o parcialmente su boda. Por supuesto, si nos encontramos rodeados de mar, montaña o espacios únicos como un monasterio o un castillo siempre será un valor añadido para realizar una celebración especial», expresa Rebeca Tabernas.

3. Colores personalizados

«Muchas veces es el color lo primero que nos inspira  para empezar a crear el diseño de una boda -asegura Rebeca- y, aunque es cierto que venimos de años en los que se nos solicitaban mucho paletas muy neutras, con colores naturales, verde, blanco o crema, cada día más las parejas apuestan por paletas de colores más personales, que dependen sobre todo de la época del año en la que se celebra su boda y del espacio donde tenga lugar la celebración».

4. Apuesta por lo natural

En cuanto a los materiales más usados en la decoración de las bodas, «depende mucho de si estamos diseñando una boda en la montaña, en la playa o en un hotel en el centro de una gran ciudad. La tendencia nos lleva al amor por la naturaleza y a los tejidos que la evocan: madera, barro, piedra… Otra tendencia que viene pisando fuerte es trabajar con los tejidos, la superposición al decorar las mesas o grandes cortinajes que hacen más especiales los espacios donde se realizan las comidas».

5. Diseños orgánicos en las mesas del banquete

En cuanto a la disposición y a la decoración de las mesas del banquete, afirma Rebeca Tabernas que es uno de los espacios de la boda que más disfruta organizar. «Para nosotras el salón donde tendrá lugar la comida o cena es uno de los lugares donde nos gusta que el diseño sea más especial. No solo nos gusta trabajar con el diseño floral, también hacer un diseño muy mimado de todo el menaje y mobiliario. Es algo que aportará a la boda un valor añadido que no dejará indiferente a los invitados. En la actualidad los salones con mesas redondas ya han pasado un poco de moda, tendemos a combinar mesas redondas con alargadas, hacemos diseños con grandes mesas imperiales o incluso creamos composiciones de mesas con formas orgánicas que aportan sensación de movimiento al conjunto».

 

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6. Iluminación muy elaborada

«La iluminación siempre es un must have para nosotras -asegura Rebeca-. Según el estilo que queremos transmitir apostaremos por una iluminación u otra. Siguen funcionando muy bien las guirnaldas de luces, los cielos estrellados, muchas velas o grandes lámparas de cristal para romantizar espacios… Respecto a la fiesta, son tendencia las estructuras de neón, teñir espacios en colores, los video mappings… ¡¡buscando siempre conseguir grandes fiestones!!»

7. Sí a las flores y a otros elementos naturales

Las flores siguen teniendo un peso muy importante en las bodas. «Son de esos elementos que no pasan de moda. Es tendencia incluir muchas, especialmente en las bodas de mañana. Aunque está cambiando la forma de trabajarlas, ya que se apuesta por opciones más orgánicas, sin tantos verdes, con más color, con formas más especiales y minimalistas. También es frecuente acompañarlas con otros elementos como las frutas, que aportan más frescura al ambiente y transmiten sensación de conexión con la naturaleza».

8. Bodas donde suceden cosas

«Lo que nos demandan los novios, por encima de todo lo demás, son fiestas en las que pasen cosas, que sean muy divertidas y se conviertan en auténticas experiencias. Para ello, solemos crear diferentes actividades, contamos con amenización musical en vivo, espectáculos, juegos y, por supuesto, una puesta en escena y una ambientación muy cuidadas, pensando mucho en nuestras parejas y en sus invitados», explica la wedding planner.

9. Bodas-fiesta dirigidas a los cinco sentidos

«Como en la moda, en las bodas todo evoluciona y hay elementos como los pequeños corners con unos botes con chuches sobre una mesa o el libro de firmas, que hace tiempo que pasaron de moda. En la actualidad buscamos hacer diseños de fiestas en conjunto, con una puesta en escena especial de principio a fin y que, sobre todo, sean una experiencia. Y no una experiencia sencilla, sino una que englobe a los cinco sentidos. Nos gusta desde diseñar el aroma de la boda, a ofrecer a los invitados una recena experiencial con cocineros en directo u organizarles un concierto en vivo para comenzar la fiesta y acompañarlo con una animación personalizada que interactúe con el dj. Nada es fruto del azar, todo está muy medido para que cada una de las bodas que organizamos sea la boda que nuestras parejas han soñado», concluye Rebeca Tabernas.

Hasta Media Noche es una empresa de organización de eventos especializada en bodas e integrada por un equipo que comparte su pasión por crear días inolvidables. 

Todo empezó con dos amigas que se conocieron cuando apenas tenían tres años, Belén y Cristina. La timidez de una y la charla constante de la otra formaron una pareja inseparable, que años más tarde se encontró en la notaría firmando el inicio de esa gran aventura. «Nuestra trayectoria profesional anterior estaba ligada al mundo legal», explican. «Tras años de dedicación en Tribunales y despachos, decidimos dar un giro y apostar por algo que nos llenara el corazón». Así nació Hasta Media Noche, un proyecto para acompañar a parejas que buscan una boda especial, trabajando con un mismo objetivo: convertir la boda imaginada en realidad.

«El nombre surgió casi por casualidad una noche de insomnio después de descartar muchas ideas». El logo, en cambio, apareció en la mente de Belén, la parte más creativa de la empresa, que tuvo que pensar cómo plantear la idea a Cristina, «aunque añadirle una lámpara de araña sabía que terminaría convenciéndola». «Desde entonces, hemos ido ampliando el equipo manteniendo nuestra personalidad y añadiendo nuevos perfiles que nos han enriquecido y aportado nuevos puntos de vista. Para nosotras, la satisfacción de ver a una pareja disfrutar de su gran día hace que cada larga jornada valga la pena. Nuestro compromiso es ofrecer cercanía, dedicación y originalidad, siempre con la ilusión de que cada boda sea exactamente como la habían soñado los novios… o incluso mejor».

Hasta Media Noche, una empresa d e organización especializada en bodas

¿Es fácil trabajar con tu mejor amiga?

Trabajar con tu mejor amiga es una experiencia que combina emoción, complicidad y, a veces, un reto diario. Desde el principio éramos muy conscientes de que surgirían diferencias de criterio y momentos de presión, sobre todo en una actividad tan dinámica como la planificación de bodas. Sin embargo, nuestra amistad nos ha permitido sobrellevar esas dificultades con una confianza mutua que va más allá de lo meramente profesional.
Cada una posee un estilo de organización diferente y unos talentos que, puestos al servicio de la empresa, se complementan a la perfección. A la hora de repartir tareas, nos gusta aprovechar la personalidad más creativa de una y el enfoque más meticuloso de la otra, de modo que cada proyecto refleje un equilibrio entre la visión artística y la planificación
minuciosa. Además, nos apoyamos cuando surgen contratiempos y eso, sin duda, fortalece tanto la empresa como nuestra relación.
Creemos firmemente en la importancia de separar el terreno laboral del personal, sin perder nunca de vista la cercanía y la calidez que nos caracteriza. Al final del día, seguimos siendo dos amigas que crecieron juntas y compartieron sueños antes de convertirlos en realidad. Esta conexión personal es la que transmitimos a nuestros clientes, ofreciéndoles no solo un servicio profesional, sino también una atención cercana que nace de la empatía y del afán por crear momentos inolvidables.

«Una wedding planner permite disfrutar de la organización de la boda sin renuncias»

¿Por qué creéis que es interesante que las parejas contraten el servicio de wedding planner?

Contratar a una wedding planner significa no tener que enfrentarse solos a todos los preparativos de la boda. Durante los meses previos al gran día, somos ese apoyo constante que ayuda a planificar cada detalle y, sobre todo, a anticipar cualquier imprevisto. Nuestro objetivo es que nuestras parejas puedan disfrutar del proceso y también de su vida diaria, sin cargar con todo el peso de la organización y sin tener que renunciar a nada.
Para nosotras, acompañar significa estar disponibles siempre que haga falta: aconsejando, proponiendo ideas, gestionando proveedores … Gracias a esa cercanía, creamos un vínculo de confianza en el que las parejas se sienten cómodas para opinar, preguntar y dejarse guiar. Así, llegamos juntos a una boda que no sólo se ajusta a lo que habían soñado, sino que también refleja quiénes son realmente.
En definitiva, un wedding planner ofrece tranquilidad. Saber que hay alguien pendiente de cada detalle, con la experiencia y el conocimiento necesarios para solventar incidencias, aportando tranquilidad. Al final, la celebración solo se vive una vez y poder disfrutarla sin preocupaciones es, sin duda, el mejor regalo que podemos ofrecer a las parejas.

«El mejor regalo de nuestra profesión es el vínculo que creamos con nuestros clientes»

Vuestra relación con vuestros clientes es muy cercana

Para nosotras, la relación con cada pareja va mucho más allá de una simple gestión de proveedores y calendarios. Desde el momento en que nos contratan, queremos que sientan que tienen un equipo a su lado que de verdad se implica y comprende su ritmo de vida. Por eso, uno de nuestros pilares es la flexibilidad total: sabemos que el día a día puede ser frenético, así que proponemos dedicar tiempo de calidad a la organización de la boda, en un ambiente relajado donde podamos conversar tranquilamente con un café o una copa de vino, lejos de la prisa de la oficina o de la sala de reuniones. Hemos vivido en primera persona lo que supone tener que tomar decisiones rápidas entre reunión y reunión, o incluso refugiarnos en la escalera de incendios para contactar con proveedores. Precisamente por eso, queremos que nuestras parejas disfruten de todo el proceso sin esa sensación de agobio. Nos adaptamos a sus horarios y circunstancias personales para que organizar la boda se convierta en algo emocionante y, sobre todo, cercano.
Con el paso del tiempo, hemos comprobado que esta forma de trabajar crea un vínculo muy especial con quienes confían en nosotras. Nos encanta ver cómo, después de su gran día, muchos siguen siendo amigos cercanos a los que acompañamos en otros momentos importantes de sus vidas. Esa sensación de familia extendida es, sin duda, el mejor regalo que nos ha dado esta profesión.

¿Este aspecto es lo que más os gusta de vuestro trabajo?

Lo que más nos entusiasma de nuestro trabajo es, sin lugar a dudas, ese momento en el que vemos a la pareja disfrutar en su gran día, celebrando con la familia y los amigos y sabiendo que todos los meses de planificación, bocetos y reuniones han cobrado vida. Para nosotras es muy especial ser testigos de cómo cada idea, cada detalle que fuimos puliendo juntos, se traduce en emociones reales y recuerdos que se quedarán con ellos para siempre.
A lo largo de toda la organización, ponemos especial cuidado en que, cuando llegue la fecha señalada, los novios y sus seres queridos puedan centrarse únicamente en disfrutar. Siempre surgen imprevistos o cambios de última hora, es algo normal y prácticamente inevitable, pero nuestro papel consiste precisamente en anticiparnos y solventarlos sin que la pareja tenga que cargar con esa preocupación. Nos encanta ver cómo, en lugar de angustiarse, los novios viven cada instante con tranquilidad y complicidad, porque esa sensación de libertad y disfrute total es, en definitiva, lo más importante para nosotras.

Claves de la organización de tu boda con Hasta Media Noche

¿Qué servicios ofrecéis a los novios? 

En Hasta Media Noche creemos que cada boda debería contar la historia de sus protagonistas, así que nuestro primer paso siempre es conocer a fondo a cada pareja: sus ilusiones, su estilo y ese toque personal que los hace únicos. Esa cercanía es la que nos permite convertir en realidad la boda que han imaginado y, a la vez, disfrutar juntos del proceso.
En cuanto a nuestros servicios, nos gusta adaptarlos a lo que cada pareja necesita. Sin embargo, solemos hablar de dos grandes servicios, el Servicio Integral y la Coordinación del día de la boda.
El Servicio Integral está pensado para quienes quieren dejarlo todo en manos de profesionales, ya sea porque tienen poco tiempo, viven en el extranjero o simplemente desean disfrutar del camino sin agobios. Con este servicio, los acompañamos desde el primer “¡Sí, quiero casarme!” hasta el final de la fiesta. Les proponemos proveedores, comparamos presupuestos, diseñamos la decoración y coordinamos cada detalle, de modo que no tengan que preocuparse por nada más que disfrutar de cada momento.
El Servicio de Coordinación es perfecto para parejas que quieren implicarse directamente en la organización, negociando con proveedores y dando forma a todos los preparativos, pero que en el gran día prefieren desconectar de cualquier gestión. Nosotras nos encargamos de supervisar cada detalle, atender a los invitados y solucionar esos imprevistos de última hora, para que la pareja viva su boda como realmente merece: sin distracciones, solo celebrando.

Cuando organizáis una boda, ¿por dónde empiezáis? ¿Qué es lo más importante para vosotras?

Lo primero y más importante es tener una primera toma de contacto con la pareja. Esa primera conversación es clave, ya que nos permite conocer su historia, sus inquietudes, cuáles son sus prioridades y, por supuesto, conocer el presupuesto con el que se sienten cómodos. Cada pareja tiene una idea distinta del día de su boda y ese es el verdadero reto, pero también la magia de nuestro trabajo. Conocer esa esencia es lo que nos permite saber qué es lo que les hace especiales como pareja.
A partir de ahí, comenzamos a diseñar el día teniendo en cuenta aspectos como la temporada del año en la que quieren casarse, el tipo de escenario que imaginan (ya sea una finca, un espacio urbano o un entorno más bucólico) y el estilo de ceremonia que desean. Todo parte de sus gustos y su personalidad: cada detalle se moldea en función de lo que para ellos sea más significativo.
Nos encanta que las posibilidades sean infinitas, porque cada boda es un nuevo lienzo que podemos llenar con la esencia de la pareja. El proceso de idear y dar forma a cada celebración de manera diferente, adaptándola a sus deseos y vivencias, es, la parte que más nos inspira de nuestro trabajo.

¿Tenéis proveedores de confianza?

Contar con proveedores de confianza es esencial para asegurarnos de que cada detalle de la boda se ejecuta tal y como lo hemos planificado. A lo largo de estos años hemos creado fuertes relaciones con diferentes profesionales con quienes compartimos horas de diseño, reuniones y, por supuesto, la ilusión de ver cómo todo cobra forma en el día de la boda.
Nos gusta trabajar con profesionales que no solo sean excelentes en su especialidad, sino que también comprendan la importancia de la comunicación y el trabajo en equipo. Cada proveedor tiene un papel fundamental en la celebración, así que es crucial que estén perfectamente coordinados y sepan qué se espera de ellos. Nuestra labor consiste en conectar todas esas piezas y hacer que funcionen como un engranaje perfecto. Cuando todos remamos en la misma dirección, el resultado se traduce en un día inolvidable para la pareja y, para nosotras, en la tranquilidad de saber que lo que diseñamos, finalmente, cobra vida tal y como lo habíamos imaginado.

«La boda solo sucede una vez y hay que saber reaccionar con agilidad»

¿Qué es lo más difícil que os han encargado durante la organización de una boda?

A lo largo de estos años nos hemos enfrentado a situaciones bastante desafiantes y, a la vez, muy estimulantes. Por ejemplo, cuando estuvimos pujando por unas botellas de vino exclusivas para brindar en la boda; o aquella vez en la que viajamos junto con la novia con el vestido de novia diseñado en el extranjero.
Uno de los encargos más especiales, principalmente por la pareja para la que lo planificamos, fue diseñar una ceremonia persa tradicional. Fue un auténtico juego de equilibrios culturales, donde cada detalle tenía un significado muy particular. Es en este tipo de desafíos donde más disfrutamos, porque nos apasiona descubrir nuevas costumbres, incorporar elementos únicos y, sobre todo, ver cómo la boda refleja la personalidad de los novios. Cada pareja que quiere darle su propio sello a la celebración nos inspira a ir un paso más allá para convertir ese momento en algo realmente inolvidable.

¿Qué aportan a vuestro trabajo vuestros trabajos anteriores?

Nuestra experiencia laboral previa nos acostumbró a trabajar en situaciones donde la presión era constante y los imprevistos formaban parte del día a día. Aprendimos a analizar cada situación con rapidez, a mantener la cabeza fría y a anticipar posibles dificultades antes de que se convirtieran en un problema real. Ahora, en la organización de bodas, todas esas habilidades resultan de gran ayuda: el gran día solo sucede una vez y no hay opción a repetir, así que es fundamental saber reaccionar con agilidad.
Además, nos enseñó el valor de la comunicación y del trabajo en equipo. En un evento con tantos proveedores y detalles involucrados, es vital que cada persona sepa cuál es su función y que todas las partes estén perfectamente coordinadas. Nosotras creemos que la clave está en el equilibrio: por un lado, coordinar y supervisar cada detalle; por otro, brindar a la pareja la seguridad de que todo está bajo control, de modo que puedan disfrutar de su celebración sin sobresaltos. Esa mezcla de planificación rigurosa, capacidad de reacción y sentido de la colaboración, es precisamente lo que más nos ha aportado nuestra trayectoria anterior.

¿Alguna anécdota divertida?

Lo cierto es que hemos tenido muchas anécdotas inolvidables. Hace unos años organizamos una boda en un precioso y frondoso bosque, en la que el perrito de la pareja se convirtió en el invitado estrella. Hasta el momento de intercambiar las alianzas, todo transcurría como un auténtico cuento de hadas: discursos emotivos, votos conmovedores y un entorno de ensueño. Pero, justo cuando nuestro pequeño amigo se encaminaba hacia los novios con las alianzas, decidió que su papel merecía más protagonismo y, en un giro inesperado, salió corriendo montaña arriba.
En ese momento, una ágil Belén corrió tras el fugitivo, mientras Cristina intentaba guiarla a distancia con el walkie-talkie, entre risas y la mirada atónita de los invitados. Al final, recuperamos las alianzas y la ceremonia continuó sin más sobresaltos, pero aquella imagen se nos quedó grabada a fuego. Desde entonces, siempre aconsejamos a las parejas que, si quieren involucrar a su mascota en un momento tan especial, guarden las alianzas originales en la mesa de la ceremonia… ¡por si acaso! Al fin y al cabo, ya sabemos que nuestras mascotas también son capaces de convertir una boda en una aventura inolvidable.

«Cada detalle de la celebración debería hablar de vuestra personalidad»

¿Qué les diríais a las novias que nos están leyendo?

Hay algo que repetimos a todas nuestras parejas una y otra vez, y es que es SU gran día. Está bien dejarse aconsejar y tomar inspiración de la tradición, las últimas tendencias o las voces cercanas que quieren aportar su granito de arena, pero, al final, todo tiene que reflejar quiénes sois. Desde la elección de la música hasta el ramo o el momento exacto de entrar en la ceremonia, cada detalle debería hablar de vuestra personalidad.
A veces resulta difícil gestionar tantas opiniones de amigos y familiares y es fácil perderse entre protocolos y convencionalismos. Por eso, nuestro mejor consejo es: escuchad, valorad y luego decidid juntos, centrándoos en aquello que realmente os haga felices. El instante en el que avanzáis hacia el altar es uno de los más especiales que vais a vivir y, en ese preciso
momento, las decisiones que habéis tomado deberían representar vuestra historia y el compromiso que estáis a punto de asumir. ¡Permitíos disfrutarlo tal y como lo habéis soñado!
¿Planeamos algo juntos?

Hasta Media Noche
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Tel.: 604 927 891 / 661 05 12 60

Con más de cinco años dedicados al sector nupcial y tras haber dejado su impronta en más de doscientas bodas, Plan A Weddings es la opción perfecta para acompañarte en la aventura de organizar tu gran día.

¿Ya tienes fecha de boda y no sabes por dónde empezar a organizarla? ¿Crees que no tendrás tiempo para llegar a todo y se te echa el tiempo encima? Contar con una buena wedding planner tiene numerosas ventajas que se materializan en el trabajo de Ariana, profesional valenciana al frente de Plan A Weddings. Este estudio de organización y diseño de bodas se encarga de planificar, crear y producir cada celebración como una experiencia única e inolvidable, tanto para ti como para tus invitados, cuidando al máximo los detalles y la estética.

Del día a día de la organización, (reuniones, presupuestos, redes…), se ocupa ella misma, alma mater de la empresa y su cabeza visible. El día de la boda cuenta con dos o tres personas con experiencia que la acompañan en la coordinación y organización para poder darle el mejor servicio a sus parejas.

¿En qué casos, sí o sí, resultan imprescindibles los servicios de una wedding planner?

Recomiendo contratar una wedding planner, sí o sí, a las parejas que se encuentran en alguna de las siguientes situaciones. En primer lugar, a aquellas que no disponen de tiempo para organizar su boda o que viven lejos de donde va a celebrarse. En segundo lugar, a quienes quieren ahorrar tiempo y dinero en la búsqueda y contratación de proveedores, sabiendo que están eligiendo bien. También a quienes buscan que la boda tenga una misma línea estética y que cada detalle refleje su personalidad. A quienes sueñan con una boda diferente y única, donde el diseño y la decoración cumplan un papel importante. Y, por último, a quienes quieren disfrutar de su gran día sin preocupaciones, teniendo la tranquilidad de que todo está bajo control, sin molestar a familiares o amigos.

Cuál es para ti la principal ventaja de contar con este servicio

Que esta persona o este equipo se ocuparía de gestionar todo lo mencionado antes, quitando preocupaciones a la pareja, que solo tendrá que pensar en disfrutar de su boda.

¿Qué servicios ofrecéis a los novios desde Plan A Weddings? 

Tenemos tres servicios principales que nos permiten adaptarnos a sus necesidades particulares. 
El Pack Gold es el más completo y engloba la organización integral de la boda, desde la planificación y organización completa, pasando por el proyecto de decoración y la coordinación de la boda de principio a fin, cuidando la estética y los detalles.

El Pack Unique es perfecto para las parejas que tienen todos los proveedores contratados, pero quieren que el gran día todo salga perfecto y, además, buscan que toda la boda tenga una misma estética y estilo. Incluye la organización del día del enlace y el proyecto de decoración. 

Por último, tenemos un Pack Mini que solo incluye la organización del día de la boda. Es ideal para las parejas que tienen a todos los proveedores contratados y todo listo para el gran día, pero buscan tranquilidad para poder disfrutar al máximo y quieren dejar en manos de profesionales la coordinación y la organización del momento decisivo, el día de la boda.

Aunque tenemos estos servicios definidos, somos flexibles y nos adaptamos siempre a las necesidades de las parejas. Por ejemplo, en varias ocasiones nos hemos ocupado del protocolo de la iglesia, de la búsqueda de alojamiento para los invitados, del asesoramiento en la organización de la boda, de organizar la preboda…

¿Cuál es el servicio más elegido por las parejas?

Los servicios que más nos piden son el de organización del día de la boda y el de asesoramiento. Hay parejas que tienen tiempo y quieren organizar todo ellos, pero no saben por dónde empezar y el día de su boda prefieren disfrutar al máximo sin tener que preocuparse por nada.

¿Cuánto tiempo lleva organizar una boda? 

De media una boda tarda en organizarse un año y medio, aunque hay bodas que requieren mayor preparación por la cantidad de proveedores involucrados o por su complejidad. También algunas pueden organizarse en menos tiempo, especialmente cuando se trata de algo sencillo y los novios tienen las ideas muy claras.

¿Cuál es el momento perfecto para contratar a una wedding planner?

Yo siempre aconsejo contar con ellas desde el principio, para que les ayuden en la búsqueda del espacio y les asesoren en la toma de las mejores decisiones desde el minuto cero.

Algunas de las reticencias de los novios a la hora de contratar una wedding planner tienen que ver con su presupuesto

Las wedding planner muchas veces no estamos bien valoradas por todo el trabajo que hacemos y muchas parejas piensan que somos algo más para el día de la boda. No tienen en cuenta todo lo que conlleva nuestra labor ni todas las horas que hay detrás de la organización del día de la B. Por eso, cuando ven el presupuesto no saben valorar el trabajo y no saben cuantificar su valor económico y lo ven como un gasto más que como una necesidad.

Tu experiencia te habrá permitido conocer otros proveedores y quizá obtener ventajas para las parejas que los contratan

Después de más de 5 años en el mundo nupcial y de conocer a muchos proveedores y saber como trabajan, siempre intento recomendar a mis parejas los que ofrecen una mejor relación calidad- precio, consiguiendo que reciban un trato de diez al ir de mi parte.

¿Cuál sería, a tu parecer, el timming perfecto para la organización de la boda?

El timming que nosotras recomendamos es el siguiente: un año y medio antes de la boda hay que elegir a la wedding planner e inmediatamente a continuación, buscar el espacio de celebración y la iglesia. Una vez hecho esto, hay que comenzar a elegir a los proveedores principales para tenerlos cerrados a un año vista. También un año antes conviene realizar el diseño del Save the Date. Diez meses antes hay que empezar a pensar en la luna de miel para conseguir los mejores precios. Ocho meses antes ver todo el tema de la decoración de la boda (flores, colores, estilo, rincones…). Tres meses antes hay que enviar las invitaciones y terminar de gestionar todos los detalles. Y un mes antes de la boda hay que reunirse con el espacio de celebración y terminar de cuadrar los tiempos con los proveedores.

¿Cómo recomiendas a las parejas comenzar a organizar su boda?

Lo primero que hay que hacer es elaborar una lista de invitados y valorar diferentes fechas antes de empezar a buscar un espacio que tenga capacidad para ese numero de personas y conocer su disponibilidad. Además, es importante marcarse un presupuesto inicial para saber cuánto nos queremos gastar e intentar ceñirnos a ello.

¿Cómo serán las bodas en 2025? 

Como cada año las tendencias cambian o evolucionan y lo mismo sucede en el paradigma nupcial. Entre las tendencias que se imponen esta temporada destacan la decoración con tejidos, los colores en contraste tanto en las flores como en el menaje o la vajilla, la cerámica personalizada, los arreglos florales conceptuales y con un enfoque más arquitectónico, las ilustraciones para sorprender a los invitados, las frutas en el centro de la mesa, los shows dentro de las bodas, los lazos…

Además, decimos adiós a algunas tendencias como las capas de luces para el momento fiesta, que las damas de honor vayan a conjunto, los clásicos ramos de novia o los manteles vichy. Desaparecen también el capitán de mesa y el arroz para el final de la ceremonia.

Todas las tendencias decorativas y de diseño son más fáciles de incorporar al contar con una wedding planner, que se ocupa de coordinar a los proveedores y de mantener una línea estética en la boda.

¿Conocer el protocolo y aplicarlo a la organización de la boda sigue siendo válido en la actualidad?

Las bodas cada vez son más personalizadas y cercanas y el protocolo pierde la importancia que tenía anteriormente y eso lo podemos ver en las entradas a la ceremonia o en el baile de los novios entre otros.

¿Qué no puede faltar y qué puede sobrar en una boda? 

La fotografía y el vídeo son imprescindibles en una boda, al igual que ofrecer un entretenimiento a los invitados, ya sea música en directo, live art, fotomatón, una actuación… Los invitados van a una boda con la intención de pasárselo bien.

Respecto a lo que puede sobrar, considero que no son imprescindibles los regalos para los invitados, la tarta nupcial o la hora loca.

Plan A Weddings también tendrá su plan B, ¿cómo es de importante para ti esta segunda opción de cara a la boda?

Una boda siempre tiene que tener un plan B para, en caso de lluvia o mal tiempo, disponer de un espacio donde realizar la ceremonia, el cóctel, el banquete o la fiesta entre otros. A última hora puede cambiar el tiempo y contar con un espacio que dispone de Plan B da tranquilidad a la pareja, que sabe que nada va a ocurrir y que la boda se va a realizar sin contratiempos.

¿Buscas a la wedding planner perfecta? ¡Contacta con Plan A Weddings!
info@planaweddings.com
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¿Te casas y has comenzado la planificación de tu gran día? Contar con un plan B desde el principio os permitirá disfrutar a tope, al margen de imprevistos de última hora. Hablamos de este imprescindible de la organización con la experta Rebeca Tabernas, wedding planner de BxRT

El día de la boda pueden ocurrir situaciones fortuitas que, si bien no es posible evitar, si pueden atajarse con soluciones adecuadas. Es lo que se conoce como plan B, un proyecto alternativo que permitirá celebrar el gran día de manera satisfactoria y cuya previsión aportará tranquilidad a los novios. Porque, ¿quién te dice que el día en que pensabas casarte al aire libre no va a producirse la tormenta perfecta, no va a hacer un calor insoportable o no va a arreciar el viento? Las condiciones meteorológicas pueden cambiar de un día para otro y predecir cómo va a ser un día exacto con tantísima antelación es prácticamente imposible.

Elaborar este proyecto alternativo debe ser un trabajo concienzudo. Es de sentido común pensar que dejarlo en manos de la improvisación puede tener consecuencias terribles. Rebeca Tabernas, experta wedding planner con más de quince años de experiencia organizando bodas y saliendo de muchos aprietos nos ofrece algunas recomendaciones al respecto.

Consideraciones para elaborar el mejor plan B para tu boda

¿Qué debe tener un plan B para funcionar exactamente igual que el plan A en una boda?

Te mentiría si te digo que el Plan B es igual al Plan A.

Cuando elegimos lo que será nuestra primera opción de montaje en una boda siempre lo hacemos pensando en diferentes factores: los gustos y necesidades de la pareja; el mes en el que se casan; si la boda es por la mañana o por la tarde, y la ciudad donde trabajamos y la climatología que se prevé en dicho lugar según el histórico de años anteriores.

Para que un Plan B funcione muy bien, sobre todo lo más importante es tener un diseño previo o que se pueda adaptar. Podemos hacer dos diseños diferentes con el mismo material para ambos y dejarlo reservado hasta última hora, por si es necesario activarlo.

¿En qué se diferencia un buen plan B de un mal plan B?

Un mal plan B se diferencia sobre todo en la falta de preparación, de planificación y de medir cada uno de los detalles. En una boda pueden surgir muchos imprevistos y prácticamente en todas las bodas hay alguno. Una wedding planner tiene que trabajar siempre en muchos escenarios diferentes y ponerse en diferentes situaciones en cada uno de ellos.

En ocasiones se dan situaciones que parecen insólitas, pero que por experiencia sabemos que pueden ocurrir. Después de 15 años haciendo bodas, muchos imprevistos ya nos han ocurrido, así que si en algún momento, aunque no suele ser lo habitual, nos encontramos con situaciones que no están planificadas, únicamente la experiencia nos puede dar las “armas” necesarias para salir victoriosas. No actuamos igual el segundo año que estábamos organizando bodas que en la actualidad. En esta profesión la experiencia es un valor añadido muy importante.

¿En qué casos consideráis indispensable que exista un plan B?, ¿es siempre necesario?

SIEMPRE. Estamos viendo como el cambio climático ya está aquí. Ese fenómeno del que llevan años alertándonos ha llegado y cada vez es más evidente. En marzo el clima es veraniego, en julio hace frío, en agosto las tormentas y el granizo son nuestro día a día y es posible que en diciembre haga un tiempo de primavera o nos encontremos con una nueva “Filomena”. Un Plan B se activa SIEMPRE por lluvia, por viento excesivo, a causa de una ola de calor, etc. Por lo que, si no lo tenemos previsto, es posible que los novios se queden sin su gran día.

 

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A nuestras parejas siempre se lo explicamos, nosotras trabajamos siempre con Plan B y, si es posible, con Plan C, para que ellos estén muy tranquilos sabiendo que su boda será única y especial pase lo que pase.

El plan B, ¿requiere tanta planificación como el plan A? ¿Son complementarios? ¿Deben serlo?

Obviamente, el Plan B debe tener la misma planificación, puesto que a un año vista no sabemos si la boda se realizará en A o en B. Además, en ocasiones ambos planes son complementarios, puesto que, según la climatología, quizá la primera parte de la boda la podemos mantener en lo que sería nuestro Plan A, pero para la segunda hay que recurrir al Plan B.

¿Cuándo un plan B puede no funcionar?

Cuando no se prepara bien o si la pareja no escucha a los expertos. En nuestra profesión todos los fines de semana tenemos que mirar el cielo, trabajamos con aplicaciones que nos dicen dónde están las nubes, cuanto tiempo tardan en pasar, cuantos km/h tiene el viento que soplará, etc… Nosotras entendemos que decirle a una novia que se casa en julio que no va a hacer una cena exterior y que tenemos que cenar en un salón que le gusta infinitamente menos que un jardín maravilloso, no es fácil. Pero también nos dejamos la cabeza y la piel en conseguir que su Plan B les guste tanto o incluso a veces más que el Plan A que habían soñado.

También hacemos mucho hincapié en la elección del espacio donde realizar su boda. Hay espacios maravillosos cuya alternativa a cubierto es inexistente o que requieren mucha inversión para que la solución sea parecida al Plan A. Contratar a un experto que te asesore con el espacio para que el día de tu boda no tengas imprevistos es una buena inversión, igual que lo es tener a tu lado a un experto que sepa adaptar el Plan A al Plan B y solucionar todos los contratiempos del gran día.

¿El plan B está incluido en el presupuesto de la boda? ¿Debe reflejarse en el contrato?

Para nosotras sí, puesto que no trabajamos sin él. Si el espacio no lo tiene, hay que crearlo. De otra forma es imposible trabajar, según nuestro punto de vista. En nuestros presupuesto va incluido siempre.

¿Y qué pasa cuando falla o no es realizable el plan B?

Si un plan B está bien planificado, no puede fallar. Por suerte, nosotras trabajamos con profesionales con los que hacemos equipo y la unión hace la fuerza. Profesionales que se saben adaptar a todos los imprevistos, profesionales con muchos años de experiencia que se dejan igual que nosotras la piel y que nos permiten transmitir a nuestras parejas la idea de que ¡LOS PLANES SIEMPRE SALEN BIEN!

Planes B que acabaron superando al Plan A

¿Podrías explicarnos qué aspectos contenía el plan B de alguna de vuestras bodas y qué lo hizo tan especial?

Precisamente el verano pasado hemos celebrado dos bodas en las que hemos tenido que activar el Plan B por diferentes motivos.

Ana y Mariano

Ana y Mariano se casaron el 6 de julio en Zaragoza, donde a un año vista, diseñamos una cena preciosa en un jardín con flores y luces y bajo un cielo estrellado. Lo habitual es que en esta fecha en Zaragoza el clima sea muy cálido, pero ese día amenazaba tormenta, hacía mucho viento y, obviamente, las doscientas personas que estaban invitadas a la boda pasarían mucho frío cenando en el exterior, por lo que activamos el Plan B veinticuatro horas antes de la celebración. Por supuesto, como es habitual, con el consiguiente disgusto de los novios. Nuestras palabras fueron: “Os prometemos que os va a gustan tanto como el Plan A”.

La cara de Ana al entrar al salón donde finalmente tuvimos que realizar la cena y la fiesta, nos hizo llorar.

“Esto es magia”, decía su madre.

Y es que teníamos un diseño especial de iluminación, un esqueleto de mesas diferente, un diseño floral adaptado con el que queríamos conseguir que el salón pareciera ese jardín maravilloso donde hubieran cenado en el Plan A y que los invitados tuvieran la sensación de estar cenando sobre un cielo estrellado.

Sylvia y Luismi

Sylvia y Luismi se casarón el 21 de septiembre en el Pirineo aragonés. El Viernes de la preboda en Ligüerre de Cinca llovía, pero el sábado de la boda diluviaba.

Ellos tenían prevista una ceremonia civil con vistas al embalse, pero en lugar de hacerla en un porche techado decidimos realizarla en una pequeña capilla sin consagrar donde no había nada.

Llevamos las sillas, las alfombras, muchas velas y colgamos decoración floral del techo y las paredes para intentar recrear una estampa de Los Bridgerton, una serie que sabíamos que a la novia le encantaba.

Todas las estructuras que hubiéramos puesto en la ceremonia civil las llevamos al salón, para darle más protagonismo a la presidencia, para decorar las puertas y llenarlas de vegetación, para hacer un photocall… 

¡Conseguimos con esto un ceremonia muy íntima y romántica y un salón y fiesta con un efecto Woooow!

BxRT
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Calle San Clemente, 25, 4 Planta. Zaragoza
Teléfono: 606 214 266
rebecatabernas@gmail.com

La pasión de Mireia Baró por la organización de eventos le llega de antiguo, desde su niñez. En la actualidad es una reputada wedding planner con una trayectoria de más de doce años en el sector. Conocemos su trabajo y actualizamos de su mano las tendencias nupciales de cara a la nueva temporada.

Nos explica Mireia Baró que las bodas eran algo que le apasionaba desde muy niña, pasión que compartía con su abuela, pionera del prêt-à-porter en Barcelona. “Siempre he tenido una inclinación natural por el diseño, el estilismo y la organización de eventos pero, sobre todo, lo que más me llama la atención es formar parte de uno de los procesos más importantes de las vidas de mis clientes”, asegura. “Ver a las parejas felices en un momento tan importante como el del día de su boda, me llena el alma”.

El punto de inflexión que marcó el inicio de su profesión fue la organización de la boda de una de sus primas: “Me di cuenta de que era una rama dentro del sector de la organización de eventos con la que me sentía muy a gusto. Así que decidí crear mi propia marca para especializarme en bodas de destino en España, concretamente centrándome en Cataluña, Baleares y Madrid”, explica.

“Me apasiona transformar en realidad los sueños de las parejas”

¿Qué es lo que más disfrutas de tu trabajo?
Lo que más disfruto es poder transformar en realidad los sueños de las parejas. Captar sus ideas y su estilo para plasmarlos en el día de su boda. El momento en el que los novios ven por primera vez el resultado y se dan cuenta de que todo lo que imaginaron y planificamos juntos ha cobrado vida, es simplemente mágico. Esa emoción y gratitud es lo que me motiva, lo que me apasiona de mi trabajo. La parte de diseño y estilismo es lo que más disfruto.

¿Cómo defines tu estilo a la hora de planificar bodas?
Mi estilo se centra en la personalización. Cada boda, cada pareja es diferente, por eso me gusta crear experiencias únicas. Mi objetivo es reflejar su personalidad y su historia en cada detalle de la celebración. Me encanta mezclar lo clásico con toques modernos, buscando siempre la elegancia y la armonía. Además, apuesto por la innovación y la incorporación de tendencias, sin perder de vista la esencia y los deseos de mis clientes.

¿Qué consejos darías a las parejas que están comenzando a planificar su boda?

Mi primer consejo es que se tomen el tiempo necesario para definir lo que realmente quieren y lo que es más importante para ellos. Es fácil dejarse llevar por las tendencias o las opiniones de otros, pero al final este es su día y debe reflejar quiénes son como pareja. También les diría que confíen en los profesionales que contraten, ya que estamos aquí para hacer que su visión se haga realidad sin el estrés que conlleva planificar un evento tan grande. Finalmente, les aconsejaría que disfruten del proceso, ya que planificar una boda también es una parte hermosa de esta experiencia.

“La boda debe ser un reflejo fiel de los novios”

Te gusta decir que eres un hada madrina de las bodas, ¿cómo se traduce esto en tu trabajo?
Me encanta referirme a mí misma como una especie de “hada madrina” de las bodas porque, en esencia, mi trabajo consiste en hacer realidad los deseos de las parejas, incluso aquellos que parecen más difíciles o imposibles. Ser el “hada madrina” significa estar ahí para la pareja en cada paso del camino, anticipando sus necesidades y resolviendo cualquier desafío que surja, a menudo antes de que ellos mismos se den cuenta.

Desde el primer encuentro me dedico a conocer a fondo a cada pareja, a entender su historia, sus sueños y su visión del día más importante de sus vidas. Con esa información empiezo a tejer una red de detalles, coordinando cada aspecto de la boda para que todo fluya con armonía. Ya sea encontrando el lugar perfecto, seleccionando a los mejores proveedores o creando momentos mágicos y únicos, mi objetivo es que cada pareja sienta que su boda es un reflejo fiel de quienes son y lo que sueñan. Además, me ocupo de todos los aspectos logísticos y organizativos, para que la pareja pueda disfrutar del proceso sin estrés, sabiendo que su boda está en buenas manos.

¿Qué encuentran los novios que deciden contar con vuestros servicios? 

Nuestro compromiso es real y muy completo en todos los aspectos. Nos convertimos en confidentes y en una guía para los novios, ayudándoles a tomar decisiones y a mantener la calma durante todo el proceso. Lo que nos diferencia es nuestra capacidad para combinar profesionalidad con cercanía y nuestro deseo genuino de que cada boda sea una celebración inolvidable, tanto para los novios como para sus invitados. Queremos que, al final del día, los novios sientan que han vivido no solo el día más importante de sus vidas, sino también el más hermoso y personal. Desde la búsqueda del lugar perfecto, la selección de los proveedores más adecuados, la coordinación minuciosa de la boda, ofrecemos también asesoramiento nupcial para el look de novia y novio y hasta les ayudamos a planear su luna de miel. Nos ocupamos de todo para que ellos puedan disfrutar del proceso sin preocuparse absolutamente de nada.

¿Cómo es vuestra relación con vuestras parejas a lo largo del proceso de organización de su boda y en el gran día?

Desde el primer encuentro nos esforzamos por crear un ambiente de confianza y transparencia, donde se sientan cómodos para compartir sus ideas, preocupaciones y expectativas. Nos convertimos en una especie de compañeros de viaje, acompañándolos en cada paso del camino y asegurándonos de que disfruten del proceso tanto como del gran día.
Durante la organización, mantenemos una comunicación constante y fluida. Nos aseguramos de que estén informados y tranquilos, tomando en cuenta sus opiniones y preferencias en cada decisión. Nos adaptamos a su ritmo y necesidades, ofreciendo apoyo y asesoramiento en todo momento, para que puedan disfrutar del proceso sin agobios.

¿En qué casos consideras que ayuda contar con una wedding planner y en cuáles crees que resulta imprescindible?

Contar con una wedding planner es siempre una ventaja, pero en ciertos casos se convierte en algo imprescindible. Una wedding planner aporta experiencia, conocimiento y un enfoque profesional que permite a las parejas disfrutar del proceso sin el estrés que conlleva la organización de un evento tan importante. Sin embargo, hay situaciones en las que nuestro papel es aún más crucial.

Un servicio imprescindible en bodas complejas

Por ejemplo, cuando los novios tienen poco tiempo disponible debido a sus trabajos u otras responsabilidades, contar con una wedding planner es fundamental para gestionar todos los detalles y coordinar a los proveedores sin que ellos tengan que sacrificar su tiempo personal. También es muy útil cuando la boda se celebra en un destino diferente al lugar de residencia de los novios, ya que la logística y la organización a distancia pueden ser complicadas. En casos donde los novios desean una boda compleja, con muchos detalles personalizados o una temática específica, nuestra ayuda es esencial para coordinar todos los elementos y asegurarnos de que todo esté en armonía. En definitiva, una wedding planner no solo facilita el proceso, sino que en situaciones más complejas, donde la organización y la coordinación pueden ser abrumadoras, resulta imprescindible para garantizar que todo salga perfecto.

¿Cuáles son tus tendencias bridal preferidas de la temporada?

Uno de mis favoritos es el enfoque en bodas más íntimas y personalizadas, lo que llamamos “microbodas”. Este formato permite a las parejas centrarse en los detalles y en la experiencia de cada invitado, creando un ambiente más cercano y significativo. Me gusta cómo este tipo de bodas pone el énfasis en la calidad sobre la cantidad y cómo permite que cada aspecto de la celebración sea especial y cuidadosamente pensado.

También estamos viendo esa parte más sostenible en la que se está optando por materiales como tejidos orgánicos, papel reciclado para las invitaciones y flores de origen local. Las novias están buscando vestidos con historia o reutilizando vestidos familiares. Además, cada vez más la tendencia inclina a las novias por vestidos de linea más minimalista, sin exceso de adornos y cambiando el blanco convencional por tonos de blanco roto o crema. Vestidos de toques modernos con capas, mangas desmontables y la combinación de diferentes estilos de tela están en tendencia.

En cuanto a la decoración, los colores neutros y terrosos, como los tonos arena, terracota, verde oliva y marrón, están muy presentes. La combinación de flores con frutas, verduras y hortalizas es una de las tendencias más actuales en mesas infinity imperiales. 

Las ceremonias en entornos naturales como bosques, playas o jardines privados serán populares, con un enfoque en la conexión con la naturaleza. Los detalles personalizados útiles para los invitados y hechos a mano también son tendencia y somos fans de ellos.

De hecho, realizáis y comercializáis vuestros propios detalles de boda. Háblanos de las tendencias en detalles para invitados: ¿cómo pueden las parejas elegir el regalo perfecto que refleje su personalidad y agradezca a sus seres queridos de manera memorable?

Actualmente, las tendencias en detalles de boda para invitados se centran en la personalización y en la sostenibilidad. Los novios buscan que cada regalo refleje no solo su personalidad, sino también su compromiso con el medio ambiente. En nuestra tienda online presentamos las últimas novedades en detalles de boda para invitados. Todos nuestros productos están hechos a mano con materiales naturales y son totalmente personalizables. Sabemos lo importante que es seleccionar un regalo que los invitados puedan usar en su vida diaria y queremos que, cada vez que lo hagan, recuerden el día de la boda de nuestras parejas con cariño.

 

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Y, ¿cuáles son las tendencias nupciales que menos te gustan?

Las bodas de temáticas excesivas, como basadas en películas, videojuegos o épocas históricas, pueden resultar difíciles de coordinar sin que parezcan demasiado kitsch o sobrecargadas. Y, en el lado opuesto, el minimalismo extremo. Mientras que el minimalismo puede ser elegante, llevarlo al extremo puede hacer que la boda parezca demasiado simple o poco memorable.

“Siempre cuento con un plan B, C, e incluso D”.

¿Cómo manejas los desafíos o imprevistos que pueden surgir durante la planificación o el día de la boda?

La clave está en la planificación anticipada y en la experiencia. A lo largo de los años he aprendido a anticipar posibles problemas y siempre tengo un plan B, C, e incluso D, preparado. También es fundamental mantener la calma y tener una actitud positiva. Si los novios me ven tranquila, eso les da la confianza de que todo está bajo control. El día de la boda estoy siempre atenta a cada detalle, pero también me muestro flexible para adaptarme a cualquier situación imprevista que pueda surgir.

¿Cuál es tu visión para el futuro de la industria de las bodas?

Veo un futuro donde la personalización y la sostenibilidad serán aún más importantes. Creo que las parejas buscarán experiencias cada vez más auténticas, que realmente les representen como individuos y como pareja. También anticipo que la tecnología jugará un papel creciente, desde la planificación hasta la ejecución, permitiendo que las bodas sean más innovadoras y accesibles. Me emociona seguir evolucionando e innovando junto con la industria y seguir creando momentos inolvidables para mis clientes.

“La personalización será clave en 2025”

¿Hacia dónde va la moda bridal? ¿Cómo serán las bodas de 2025? 

La moda bridal está evolucionando hacia un enfoque cada vez más personal y consciente y creo que las bodas de 2025 reflejarán esta transición de manera significativa. Primero, la personalización será clave. Las novias seguirán buscando maneras de expresar su identidad y sus historias a través de su look nupcial. Esto se traducirá en vestidos de novia a medida, con detalles únicos y personalizados que reflejen la personalidad de cada una. Los diseñadores se centrarán cada vez más en ofrecer opciones que puedan adaptarse y transformarse a lo largo del día, permitiendo a las novias experimentar diferentes looks sin perder su esencia. Las bodas también se están moviendo hacia una mayor flexibilidad en cuanto a los formatos y las tradiciones. Es probable que veamos una mezcla de estilos, desde ceremonias informales y casuales hasta celebraciones más tradicionales, todo dentro del mismo evento. Las parejas estarán dispuestas a romper con las normas y a crear bodas que verdaderamente resuenen con su visión y sus valores.